JAK NIE ODPAŚĆ W PRZEDBIEGACH, czyli cała prawda o liście motywacyjnym

Napisanie listu motywacyjnego wydaje się być zadaniem banalnym. Jednak to tylko pozory.  Forma „pisana" tego dokumentu znacznie ogranicza przekaz naszych dodatkowych atutów. Dlatego też od tego, jakie informacje zawrzemy  i jak skonstruujemy dokumenty aplikacyjne zależy, czy przejdziemy do kolejnego etapu rekrutacji.

Pamiętaj o celach

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, zastanów się dlaczego aplikujesz właśnie do tej firmy i właśnie na to stanowisko i dlaczego to właśnie ty powinieneś zostać przyjęty? Mając w  pamięci swoje odpowiedzi możesz zacząć pisać list motywacyjny.  Pamiętaj, że nie jest on bardziej opisową formą życiorysu. - W tym dokumencie kandydat musi nie tylko wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, ale również pokazać pracodawcy, że wybierając jego spośród innych kandydatów podejmie najlepszą decyzję - mówi Natalia, absolwentka naszej uczelni, obecnie pracująca jako Recruitment Manager w znanej firmie konsultingowej. - W swoim liście motywacyjnym rozbuduj te elementy CV, które w kontekście oferowanego stanowiska, będą dla pracodawcy najważniejsze. Staraj się również przekonać pracodawcę, że zatrudniając ciebie, jego firma zyska wykwalifikowanego i rzetelnego pracownika - dodaje.

Zasada 4P

Jeżeli chcesz stworzyć list motywacyjny, który zainteresuje przyszłego pracodawcę, możesz postępować według zasady 4P:

Przeanalizuj i poznaj. Na początku dokładnie przeanalizuj ogłoszenie o pracę. Pracodawcy często podają w nich, jakie cechy powinien posiadać idealny kandydat. Zastanów się, które z wymagań spełniasz, a nad którymi mógłbyś jeszcze popracować. Poznaj firmę swojego przyszłego pracodawcy - poczytaj o jej profilu, misji, kulturze. W liście motywacyjnym odwołaj się do tych wartości, z którymi się identyfikujesz.

Precyzuj. Nie powtarzaj w bardziej opisowej formie tego, co zostało już napisane w CV. Pracodawca poznał już twoje wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje. Teraz napisz o swojej motywacji do pracy: dlaczego wybrałeś to stanowisko, czym chcesz się zajmować, w jakim kierunku rozwijać. Tu przyda się wiedza o strategii firmy.

Przedstaw siebie. Nie opisuj wszystkich swoich atutów. Wybierz te, które są istotne dla pracodawcy. Zaprezentuj siebie jako świetną inwestycję dla firmy. Jeżeli stanowisko, na które aplikujesz na to pozwala, zdobądź się na odrobinę kreatywności. Przygotuj prezentację w  PowerPoincie, napisz tekst w oryginalny sposób, zastosuj zdecydowaną, wyróżniającą się grafikę.

Czego unikać?

Nie kopiuj z gotowych wzorów listów motywacyjnych. To wskazuje na brak inwencji i indywidualnego podejścia do pracodawcy. - W wakacje odbywałam praktyki w firmie doradztwa personalnego i miałam styczność z wieloma dokumentami aplikacyjnymi. Już na pierwszy rzut oka było widać, które z nich są napisane samodzielnie, a które są wzorowane na gotowych szablonach internetowych. Te drugie „zlewały się" z innymi, a ja, jako rekruter, nie miałam ochoty ich czytać. I tak wiedziałam, czego mogę się w nich spodziewać - mówi Martyna z IV roku ekonomii.  Staraj się również dostosować do specyfiki firmy do której aplikujesz, stanowiska oraz wymagań podanych w ofercie. Nie przesadzaj opisując swoje zalety, jeżeli nie są poparte faktami, ale też nie bądź nadmiernie skromny w prezentowaniu swojej kandydatury. W liście motywacyjnym nie należy też krytykować poprzedniego miejsca pracy - to może skutecznie zniechęcić pracodawcę. W listach motywacyjnych często pojawiają się też błędy techniczne. - Kandydaci piszą niespójnie z CV, zapominają o pełnej nazwie i adresie pracodawcy, robią błędy w nazwach i literówki, stosują mało przejrzystą szatę graficzną. Wszystko to sprawia, że już na wstępie mogą zrobić złe wrażenie i stracić punkty u potencjalnego pracodawcy - dodaje Martyna.

Pokaż siebie!

List motywacyjny daje szansę, aby zaprezentować się pracodawcy dokładniej niż w CV.  To właśnie w nim możesz pokazać, że mimo niezbyt dużego doświadczenia, dzięki cechom Twojej osobowości poradzisz sobie na danym stanowisku. Nie zapominaj, że list motywacyjny jest jak wizytówka. Pokazuje nie tylko jakie masz kwalifikacje, ale pozwala też przewidzieć, jakim pracownikiem i współpracownikiem będziesz.

==================================================================================

Miejsce i data

Imię i nazwisko

Adres

Telefon

e-mail

Adresat (najlepiej dane konkretnej osoby)

Stanowisko/Dział

Nazwa firmy i opcjonalnie adres

Rozpocznij formułą grzecznościową:

Szanowna/-y/-i  Pani/Panie/Państwo

1. Odwołaj się do źródła, z którego pochodzi ogłoszenie o naborze i wyjaśnij na jakie stanowisko  aplikujesz.    

2. Krótko się przedstaw. Już na tym etapie przekonuj pracodawcę, że jesteś osobą, której poszukuje. Potwierdzaj, że posiadasz kwalifikacje i umiejętności wskazane w ogłoszeniu.

3. Nie powtarzaj w formie opisowej informacji zapisanych w CV. Skoncentruj się na tym, co możesz wnieść do firmy. Opowiedz, jak Twoja wiedza, kompetencje i umiejętności wpłyną na firmę.               

4. Staraj się odwoływać do specyfiki pracy w danej firmie. Dzięki temu pracodawca nie będzie miał wrażenia, że ten sam list motywacyjny jest rozsyłany „hurtowo" do kilku korporacji.

5. Opisz krótko swoje umiejętności interpersonalne. Nie stosuj wyliczanki, zalety argumentuj. Wskaż na ich przydatność w pracy.

6. Zaproponuj formę przyszłego kontaktu, podziękuj za poświęcony czas.

Zakończ formułą „ z poważaniem".

Podpis (najlepiej odręczny)

=================================================================================

ROMA MAZUREK